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管理流程時(shí)什么?林正剛

2013-11-18   10:32:36

作者:admin

流程 管理 林正剛
管理流程時(shí)什么?林正剛導(dǎo)讀:

管理流程是指企業(yè)為了控制風(fēng)險(xiǎn),降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率以及對市場的反應(yīng)速度,比較終提高顧客滿意度和企業(yè)市場競爭力進(jìn)而達(dá)到...

管理流程是指企業(yè)為了控制風(fēng)險(xiǎn),降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率以及對市場的反應(yīng)速度,比較終提高顧客滿意度和企業(yè)市場競爭力進(jìn)而達(dá)到利潤比較大化和提高經(jīng)營效益的目的。管理流程是管理層為部門之間與員工之間的溝通路線,如果部門之間及員工之間能自動(dòng)自發(fā)作出適當(dāng)?shù)臏贤?,那管理流程就沒有存在的必要。過分的管理流程會(huì)降低員工積極性,缺乏管理流程就會(huì)亂套,管理層整天就是在這兩者之間糾結(jié),并要取得一個(gè)平衡。那么,管理流程是什么?下面品牌網(wǎng)小編有請林正剛為大家講解管理流程時(shí)什么。www.hotel09.cn 品牌網(wǎng)

管理流程這個(gè)詞與商業(yè)模型一樣,是一個(gè)能造成大量誤解的詞匯。每個(gè)人對這個(gè)詞都可能有一個(gè)不同的理解,甚至一個(gè)人的理解也會(huì)不斷有變化,所以你可以想象,用它來作溝通會(huì)產(chǎn)生多么混亂的場面。

為什么我們要在意“管理流程”,沒有它不也是過的好好的嗎?但我認(rèn)為企業(yè)的執(zhí)行力是來自“管理流程”,而無論你是職業(yè)經(jīng)理人,還是管理者、創(chuàng)業(yè)者,你都應(yīng)該關(guān)心企業(yè)的執(zhí)行力。所以,你需要將“管理流程”這個(gè)概念搞懂。

企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值要靠管理流程,交付價(jià)值要靠管理流程,保留價(jià)值更需要管理流程。

管理流程有點(diǎn)像商業(yè)模型,對一家在運(yùn)營的企業(yè),無論你是否認(rèn)同這個(gè)概念,它都會(huì)存在,所以企業(yè)不搞清楚管理流程這個(gè)概念,不代表這個(gè)管理流程不存在,只代表企業(yè)不能利用管理流程來改善自己的執(zhí)行力,也代表著不能通過管理流程這個(gè)概念來找出執(zhí)行力的問題。

企業(yè)組織通常都是豎向的,就是根據(jù)部門的功能來組織:銷售、市場、財(cái)務(wù)、人事等等。但企業(yè)要做任何事情,大部分的時(shí)候都是需要多個(gè)部門互相配合才能做成,所以部門與部門之間的溝通是不可缺的,這也是我們整天開會(huì)的原因。事實(shí)上,在企業(yè)要做的事情里面,有不少是不斷重復(fù)的,像這類型的事情,比較好是能有一個(gè)固定流程,這樣大家每次都不用重新溝通,這些流程就是所謂的管理流程。

一冠上管理的名,很多人就很快忘掉這其實(shí)是一個(gè)溝通的流程。溝通是指是人與人的溝通,有不少管理流程一看就是工程師設(shè)計(jì)給機(jī)械人溝通的,這種管理流程通常成效不高。

我認(rèn)為一個(gè)管理流程(溝通流程)包含了四個(gè)元素:一是管理目標(biāo),二是管理方法,三是管理機(jī)制,四是領(lǐng)導(dǎo)力。前面三個(gè)相對好懂點(diǎn),第四個(gè)比較難懂,相對隱性,不是太明顯,我就因?yàn)樵?jīng)沒有看見“領(lǐng)導(dǎo)力”這個(gè)元素,把前面三個(gè)都做好了,但比較后還是失敗,后面再與大家分享這個(gè)案例。

企業(yè)要做事情,首先要搞清楚要做什么(目標(biāo)),怎樣去做(方法、理論),怎樣培養(yǎng)需要的行為,比較后怎樣將這些行為變?yōu)榱?xí)慣。 (見“管理流程”圖)

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用一個(gè)簡單例子來說明。有一家企業(yè)的員工有遲到的習(xí)慣,總經(jīng)理希望改變這個(gè)“壞習(xí)慣”,管理團(tuán)隊(duì)開了一個(gè)會(huì)來商量對策,得出以下的結(jié)果:

管理目標(biāo):改變員工遲到的習(xí)慣

管理方法:準(zhǔn)備用考勤的方法來“鼓勵(lì)”員工準(zhǔn)時(shí)上班,計(jì)劃是在大門安裝打卡機(jī),用打卡紀(jì)錄作為月終考勤的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

管理機(jī)制:每個(gè)月部門經(jīng)理都會(huì)收到他自己部門的考勤紀(jì)錄,有三次遲到紀(jì)錄的,經(jīng)理要約見員工提出口頭警告……

領(lǐng)導(dǎo)力:總經(jīng)理在沒有通知員工情況下,在大門歡迎準(zhǔn)時(shí)的員工到公司

在這四個(gè)元素里面,領(lǐng)導(dǎo)力的藝術(shù)含量是比較高的,與管理者的做事風(fēng)格很有關(guān)系,它沒有什么標(biāo)準(zhǔn),建議管理者多從積極、鼓勵(lì)的心態(tài)來考慮一些管理行為來鼓勵(lì)員工的轉(zhuǎn)變。要員工改變行為,員工必須要感覺到這個(gè)轉(zhuǎn)變是他自己的決定,不是誰給他的命令,領(lǐng)導(dǎo)力就是要做到這一點(diǎn)。

管理流程可以很簡單,但也可以很復(fù)雜,但我認(rèn)為它的實(shí)現(xiàn),離不開清晰的目標(biāo)、有效的方法、改變行為的機(jī)制,以及能培養(yǎng)好習(xí)慣的領(lǐng)導(dǎo)力。大家有興趣不妨用這四個(gè)元素分析你身邊在執(zhí)行力的問題,我相信你會(huì)看見很多平時(shí)看不見的東西。

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